Notre approche novatrice du syndic de copropriété

En confiant la gestion de votre copropriété à CPGES CONSEIL, vous bénéficiez d’un savoir-faire et d’une expertise indispensables à sa pérennité et au respect de la réglementation évolutive qui encadre le statut de la copropriété :

  • La gestion comptable : appels de charges, suivi de la trésorerie, paiement des fournisseurs, tenue des comptes individuels des copropriétaires
  • L’administration générale de la copropriété : secrétariat, domiciliation, conservation des archives, assemblée générale, mandat général de représentation
  • La gestion technique de l’entretien et de la maintenance courante de l’immeuble : gestion des contrats d’entretien, travaux, visite de l’immeuble
  • La gestion du personnel d’entretien et de gardiennage : audit des contrats existants et leur mise en harmonie, recrutement des employés d’immeubles
  • La gestion juridique : suivi des contentieux de la copropriété, charges impayées, voisinage, travaux. Bénéficiez du service juridique de la FNAIM plus de 10 juristes disponibles chaque jour, chacun spécialisé dans son propre domaine.
  • Gestion des assurances : tous les sinistres de la copropriété et dommages d’ouvrage (grâce à GALIAN la compagnie d’assurance de la FNAIM bénéficiez des tarifs exceptionnels réservés aux copropriétés gérées par un syndic FNAIM)

Un syndic c’est aussi une équipe d’hommes et de femmes au service des copropriétaires, leur recrutement, et leur stabilité au sein du Cabinet est la clef de voûte de notre réussite.

Nous leur demandons d’être COMPÉTENTS : ce métier ne s’improvise pas et demande une solide expérience juridique et technique ; tous nos gestionnaire sont diplômés d’un BTS ou d’un licence de l’immobilier et justifient d’une solide expérience.

Nous leur demandons d’être DISPONIBLES : nos gestionnaires restent toujours connectés à leur bureau en temps réel ? Grâce à notre applicatif nomade iPhone Même sur le terrain, ils reçoivent les mails de leurs clients, et sont informés en temps réel de leurs rendez-vous. Ils suivent ainsi la planification de leurs tâches. Notre cabinet est l’un des seuls à ne pas disposer de répondeur aux heures ouvrables ; l’assurance pour nos clients de toujours pouvoir nous joindre facilement.

NOS PLUS

Un véritable outil de travail collaboratif entre syndic et le conseil syndical. Un outil de recherche et d’information indispensable pour chaque copropriétaire qui accède en quelques secondes à toutes les informations et tous les documents de la copropriété (conserver ces documents papier devient inutile).

Chaque gestionnaire dispose d’une web caméra. Vous habitez en province ou à l’étranger, inutile de vous déplacer à notre Cabinet pour rencontrer votre gestionnaire, il vous communiquera à votre demande son identifiant SKYPE.

Il vous suffira ensuite de prendre rendez-vous par mail avec lui.

Nous avons très rapidement compris que le volume physique des documents produits dans ce métier était un réel problème ainsi que le risque de perte généré par leur manipulation. L’ensemble de nos documents fait l’objet d’un archivage électronique afin d’être mis à disposition de nos clients au travers du service WEB et être ainsi plus facilement accessible.

Nous avons aussi optimisé au maximum ces chaines de traitement, exemple : lorsque nos clients envoient un mail au Cabinet, ce fax sans aucune intervention humaine est instantanément transformé en fichier électronique et diffusé par mail à l’ensemble des gestionnaires.

Les copropriétaires attachent le plus souvent une importance justifiée à la sécurité financière de leur Syndic au travers de sa garantie financière, ce, sans à aucun moment se poser de question sur la sécurité des données informatiques et comptables de leur copropriété. Un incendie, un dégât des eaux au sein du Cabinet du Syndic peut perturber pendant plusieurs jours voir plusieurs semaines et même mettre en péril la pérennité du Cabinet si le Syndic n’a pas pris soin d’assurer des sauvegardes externalisées de manière journalière, et de tester périodiquement leur qualité.

CPGES CONSEIL sauvegarde chaque nuit la totalité de ses données comptables à l’extérieur du Cabinet via une connexion internet sécurisée dans un coffre-fort informatique de la région Parisienne détenu par une société mondialement reconnue et dont l’accès est hautement sécurisé. C’est l’assurance pour ses clients de n’avoir aucune interruption de service et de reconstituer l’ensemble des données comptables des copropriétés en quelques heures.

Nos garanties

Poincaré Gestion Conseil

24 – 28 rue Henri Poincaré

75020 Paris

Tél. : 01 40 310 300

Fax : 01 40 30 15 35

contact@cpgesconseil.com

  • GARANTIE PAR LA CAISSE DE GARANTIE  GALIAN –  89 RUE DE LA BOETIE – 75008 PARIS
  • GARANTIES FINANCIÈRES : GESTION 1.660.000 € – TRANSACTION 120.000 €
  • CARTES PROFESSIONNELLES : GESTION N°5620 ET TRANSACTION N°13255
  • S.A.S AU CAPITAL DE 10.000 €
  • RCS B 518 931 340 – 00013
  • NAF 6832 A